FONCODES y NUCLEO EJECUTOR

El FONCODES es una institución que durante sus veinte años de creación, ha financiado la ejecución de proyectos de inversión social, en todo el país, con el fin de aliviar la Pobreza en las localidades más pobres, generando oportunidades.

El NUCLEO EJECUTOR es la representación de la comunidad, conformado por tres miembros de la comunidad (Presidente, Tesorero y Secretario) y un Fiscal representante de la Municipalidad Distrital, quienes reciben el financiamiento y la utilización de los recursos, bajo la modalidad de donación con cargo (RENDICION DE CUENTA).



martes, 30 de agosto de 2011

DOCUMENTACION EN EL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION

DE LA GUIA DE LIQUIDACION
5.1.1      A la culminación del proyecto de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Financiamiento, el órgano representativo del Núcleo Ejecutor y el Residente deberán presentar al Supervisor de Proyectos, la documentación complementaria sustentatoria para la rendición final de cuentas en original, necesaria para proceder a la liquidación del referido convenio,...

Está plantilla comprende toda la documentación necesaria que a mi criterio es lo más recomendable.

1. INFORME FINAL DEL SUPERVISOR DE PROYECTOS (Anexo N° 02, GUIA DE LIQUIDACION)
2. INFORME DE PRESENTACION DEL INSPECTOR (Anexo N° 01, GUIA DE LIQUIDACION)
3. MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA (Establecido por FONCODES)
4. MEMORIA DESCRIPTIVA (Transferencia Ley 27171), (Establecido por FONCODES)
5. MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA (Transferencia Ley 27171), (Establecido por FONCODES)
6. PLANOS PERIMETRICOS Y UBICACION (Transferencia Ley 27171), (Establecido por FONCODES)
7. ACTA DE TERMINACION DE OBRA (Formato 21)
     (Adjuntar addendum de Ampliacion de Plazo si fuese el caso)
8. ACTA DE COMPROMISO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE  OBRA (Formato 23)
     (Adjuntar acta de constitución de la Junta Administración o entidad receptora)
9. VALORIZACION FINAL DE LA OBRA (Formato 12)
     (Adjuntar addendum de Modificación de Proyectos y copia del cuaderno de obra donde se autoriza la modificación, si hubiera)
10. VALORIZACION FINAL DEL APORTE COMUNAL  (Formato 15), (Hoja de Tareo y Hoja de Jornales)
     (Adjuntar copia de aporte de terceros cuantificado)
11. MANIFIESTO DE GASTOS POR RUBROS CONSOLIDADO (Formato 14)
12. COMPROBANTES DE PAGO ORIGINALES, SEPARADOS POR RUBROS Y ENUMERADOS DE ACUERDO AL MANIFIESTO DE GASTO
     (B/Venta, Planillas, Hojas de tareos, Recibos por Honorarios, declaraciones juradas.)
13. RESUMEN DEL ESTADO FINANCIERO (Formato 13)
     (Adjuntar addendum de reducción, Presupuestal, Cheques de gerencia de devolsución si hubiera)
14. CUADRO RESUMEN DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN-ENTRADAS-SALIDAS (Formato 11)
15. ACTA VALORIZADA Y DE ENTREGA DE SOBRANTES DE OBRA (Formato 24)
     (Acta registrada en Libro de Actas, adjuntar copia)
16. FOTOCOPIAS DEL PROCESO DE EJECUCION DEL PROYECTO
17. ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (Formato 09)
18. VOUCHER DE RETIRO Y CANCELACION DE CTA DE AHORRO
     (Adjuntar Estado de Cuenta)
19. FOTOCOPIA DE COMPROBANTE DE PAGO Y/O DEPOSITO EFECTUADO AL PROYECTO
     (Adjuntar copia de la Declaración Jurada de deposito a cta. De ahorro)
20. PLANOS DE REPLANTEO DE LA OBRA
     (Con cordenadas UTM)
21. ACTA DE INSPECCIÓN Y PRUEBAS
     (Para obras de electrificación)
22. CUADERNO DE OBRA (Original)
23. ACTA DE RENDICION DE CUENTA FINAL (Formato 22)
     (Acta registrada en Libro de Actas, adjuntar copia)
24. INFORME DE IMPACTO AMBIENTAL (Formato 25)
25. ACTA DE CONFORMIDAD DE CAPACITACION TECNICA- SOCIAL (establecido por FONCODES)
26. ANEXOS(Visados por los Agentes)
         - CONVENIO
- COPIA DE ACTAS DE ASAMBLEAS RENDICION DE CUENTA MENSUALIZADA
- CONTRATOS DE AGENTES: SUPERVISOR, RESIDENTE, CAPACITADOR, MAESTRO DE OBRA
         - CONTRATOS DE TERCEROS POR SERVICIOS : PROFESIONALES, FLETE, OTROS
         - ADDENDA DE CAMBIO DE MIEMBROS DE ORNE, AGENTES.
         - PRUEBAS DE LABORATORIOS
          - COPIA DE CARGO DE PRESENTACION DE LOS INFORMES MENSUALES DE RESIDENTE, SUPERVISOR Y CAPACITACIÓN
         - AUTORIZACIONES DE GASTOS (Formato 05)
          - COTIZACIONES O PROFORMAS (visado por el Núcleo Ejecutor)

NOTA: La presentación deberá hacerse en archivador, foliado.
            Todos los documentos deben estar visados por el Residente y Supervisor de Proyectos.
            EL ORNE debe de firmar todo los documentos de Sustentos de Gastos y lo que corresponda.


LIQUIDACION: CONVENIO Y CONTRATO DE AGENTES

DEL CONVENIO DE FINANCIAMIENTO
6.10 El Órgano Representativo del NÚCLEO EJECUTOR y el (la) RESIDENTE, presentarán a FONCODES, la rendición de cuentas documentadas por la utilización de los fondos que han sido desembolsados en la ejecución del PROYECTO, conforme a la normatividad vigente.
Octava: De la Liquidación
La liquidación del presente convenio comprendera, la liquidación  de los montos correspondientes a los gastos,debidamente desembolsados, que conforman el financiamiento de la fase de inversión del PROYECTO y según lo señalado en la Clausula tercera del presente Convenio.

DEL CONTRATO  Y TERMINO DE REFRENCIA DEL RESIDENTE
6.1   Los servicios objeto del presente Contrato serán prestados por EL RESIDENTE bajo su propia dirección y responsabilidad, teniendo presente las características y condiciones del servicio que se indican en los respectivos Términos de Referencia y documentación indicada en la Cláusula Décimo Segunda del presente Contrato.

Decimo Segunda:    Anexos
Forma parte integrante del presente contrato, los siguientes documentos anexos:
ü  Términos de Referencia de EL RESIDENTE.
ü  Guía de Ejecución de Proyectos de Infraestructura.
ü  Guía de Liquidación de Proyectos de Infraestructura.
ü  Guía de Capacitación.
ü Guía de Evaluación Ambiental
TERMINOS DE REFRENCIA DEL RESIDENTE
3.7  El Residente y el Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor mediante asambleas mensuales deberán rendir cuenta a la población beneficiaria sobre los gastos incurridos, publicar el manifiesto de gastos en lugares visibles y de fácil acceso, suscribir el Acta de Rendición Mensual.  Cada informe mensual tendrá la documentación sustentatoria de gastos durante el mes correspondiente a la fecha de presentación del informe  y deberá ser en original, ya que dicho informe se considerará como una preliquidación mensual.

DEL CONTRATO  Y TERMINO DE REFRENCIA DEL SUPERVISOR DE PROYECTOS



6.1    Los servicios objeto del presente Contrato serán prestados por EL SUPERVISOR DE PROYECTOS bajo su propia dirección y responsabilidad, teniendo presente las características y condiciones del servicio que se indican en los respectivos Términos de Referencia y documentación indicada en la Cláusula Décimo Segunda del presente Contrato.

Decimo Segunda:    Anexos

Forma parte integrante del presente contrato, los siguientes documentos anexos:
ü  Términos de Referencia de EL SUPERVISOR DE PROYECTOS  .
ü  Guía de Ejecución de Proyectos de Infraestructura.
ü  Guía de Liquidación de Proyectos de Infraestructura.
ü  Guía de Evaluación Ambiental.
ü  Guía de Capacitación.
TERMINO DE REFERENCIA DEL SUPERVISOR DE PROYECTOS
3.5  Revisar la documentación que sustente el gasto utilizado mensualmente, verificar que se haya realizado mediante asamblea la rendición de gasto mensual ante la población y se presenten las preliquidaciones mensuales.



sábado, 27 de agosto de 2011

DIRECTIVAS PARA LIQUIDACION

GUIA DE EJECUCION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
Establce las normas, procedimientos y documentaciones que regulan la labor a desarrollar por el örgano Representativo del Núcleo Ejecutor,el Residente y el Supervisor de proyectos, durante el proceso de ejecución y culminacion de las obras de infraestructura financiadas a través del Modelo Núcleo Ejecutor del FONCODES.

GUIA DE LIQUIDACION DE CONVENIOS FINANCIADOS POR FONCODES
Establece el procedimiento general para liquidar Convenios del Financiamiento suscito por FONCODES para el financiamiento de proyectos de Infraestructura bajo la modalidad de Núcleo Ejecutor. 

LIQUIDACION

Es el acto de administración a través del cual FONCODES determina formalmente el monto efectivamente gastado en un proyecto concluido y operativo en concordancia con el Convenio de Financiamiento, reflejado en la valorizacion final y sobre la base de la revisión de toda la documentación sustentatoria delgasto que demuestre la correcta utilización de los recursos recibidos. La liquidación se sustenta en:
a) La obra ejecutada de acuerdo al Expediente Técnico y Guía de Ejecución de Proyecto, reflejada en la valorización final.
b) La rendición final de cuentas, que viene a ser el conjunto de documentos contables y administrativos que demuestran la correcta utilizacion de los recursos recibidos, además de reflejar la inversion realizada durante el desarrollo del proyecto.